§ 1 |
Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Karlskoga-Degerfors Släktforskarklubb, en
ideell förening, vars styrelse har sitt säte i Karlskoga kommun.
|
§ 2 |
Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att inom Karlskoga och Degerfors kommuner
med omnejd stödja och stimulera intresset för släktforskning och
förena dem, som delar detta intresse.
|
§ 3 |
Medlemskap
Medlemskap erhålles av den som anmäler intresse för föreningens
verksamhet och betalar den årsavgift som årsmöte fastställer.
Till hedersmedlem kan styrelsen utse person som i väsentlig grad
bidragit till föreningens verksamhet. Hedersmedlem är befriad
från årsavgifter. Ny medlem i föreningen som inträder under
sista kvartalet, anses ha betalt medlemsavgift även för hela
nästkommande år. Medlem som önskar utträda ur föreningen skall
anmäla detta till styrelsen.
Medlemskap upphör om medlemsavgift
ej erlagts före den 1 september.
|
§ 4 |
Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som väljs på
årsmöte. Styrelsen skall bestå av en ordförande, som väljs varje
år, samt åtta övriga ordinarie ledamöter, valda för två år,
varav växelvis hälften väljs varje år. Styrelsen verkställer
föreningens beslut, ansvarar för dess likvida medel och andra
tillgångar, bereder ärenden till förenings- sammankomster samt
bevakar föreningens intressen. Styrelsen utser inom sig vice
ordförande, sekreterare, kassör samt därutöver erforderligt
antal funktionärer. Till dessa funktioner kan styrelsen utse
medlem utanför styrelsen. Denne adjungerade medlem kan delta i
styrelsens arbete, men saknar rösträtt. Föreningens ombud till
Släktforskar- förbundets riksstämma utses av styrelsen.
Styrelsen beslutar vid konstituerande av styrelse hur och av
vilka föreningens firma skall tecknas. Styrelsen kan utse ett
eller flera arbetsutskott.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice
ordföranden. Vid omröstning skall majoritetsbeslut gälla. (Se §
10)
|
§ 5 |
Valberedning
Årsmöte utser en valberedning om två personer på en mandattid om
ett år att till kommande årsmöte avge förslag till styrelse och
två revisorer. Valberedning äger rätt att föreslå ny
valberedning.
|
§ 6 |
Revision
Styrelsens förvaltning samt föreningens räkenskaper skall
årligen granskas av valda revisorer, som till årsmötet skall
avge en redogörelse för sin granskning. Därutöver skall de även
yttra sig om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för den
verksamhetsperiod revisionen omfattar.
|
§ 7 |
Räkenskapsperiod
Räkenskapsperiod för föreningen sammanfaller med kalenderår.
Föreningens revisorer skall minst 30 dagar före fastställd
tidpunkt för årsmöte ges tillfälle att granska föreningens
protokoll, räkenskaper och verksamhetsberättelse.
|
§ 8 |
Föreningsmöten
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande
organ, skall årligen hållas under första kvartalet. Kallelse
till årsmöte eller föreningsmöte utfärdas av styrelsen och
utsänds till varje föreningsmedlem minst fjorton dagar före
mötet. Kallelse skall innehålla de ärenden som skall förekomma
på mötet. Motion till årsmöte skall vara styrelsen tillhanda
senast den 1 januari.
Dagordning till årsmöte skall minst
omfatta följande:
a) |
|
Val av ordförande och sekreterare för mötet |
b) |
|
Val av två justeringsmän för dagens protokoll |
c) |
|
Fastställande och godkännande av dagordning samt mötets stadgeenliga utlysande |
d) |
|
Styrelsens verksamhetsberättelse |
e) |
|
Kassarapport och revisionsberättelse |
f) |
|
Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen |
g) |
|
Val av ordförande på ett år |
h) |
|
Val av styrelseledamöter |
i) |
|
Val av två revisorer på ett år |
j) |
|
Val av valberedning för ett år (Se § 5) |
k) |
|
Beslut om årsavgift för nästkommande verksamhetsår
|
|
§ 9 |
Extra föreningsmöte
Då styrelse eller revisorer påkallar det eller då minst en
tiondel av samtliga medlemmar därom skriftligen gör
framställning, skall styrelsen utfärda kallelse till extra
föreningsmöte för att besluta i viss fråga, som skall anges i
kallelsen. Vid extra föreningsmöte skall tillämpas § 8 punkterna
a), b) och c).
|
§ 10 |
Beslutsordning
Beslut och val vid föreningsmöte eller styrelsemöte fattas med
enkel majoritet genom acklamation – såvida inte annan
bestämmelse finns i dessa stadgar. Varje medlem äger en röst.
Val kan på begäran ske med öppen eller sluten votering. Vid
omröstning med lika röstetal gäller den mening som ordföranden
företräder. Rösträtt vid föreningsmöte eller styrelsemöte får ej
utövas med fullmakt. Alla möten protokollförs.
|
§ 11 |
Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs samstämmiga beslut vid minst
två på varandra följande föreningsmöten med minst fjorton dagars
mellanrum, varav det ena mötet skall vara årsmöte. Förslag till
ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till
styrelsen senast två månader före nästefterföljande årsmöte.
Kallelse till dessa möten skall innehålla förslag till ny
lydelse. Stöd av minst två tredjedels majoritet av närvarande
medlemmar fordras för en stadgeändring.
|
§ 12 |
Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning skall fattas av två på varandra
följande medlemsmöten, varav ett är årsmöte. Stöd av minst tre
fjärdedelar av de vid varje möte närvarande medlemmar fordras
för att beslut om upplösning av föreningen kan tas. Styrelsen
skall vid sista sammankallade medlemsmötet föreslå mötet för
beslut hur den sittande styrelsen skall hantera tillgångar
specificerat på likvida medel, maskinell utrustning,
inventarier, bibliotek, föreningshandlingar, register,
arkivmaterial och övrigt. |